Ejercicio 2. Plan de acción para fortalecer el uso de la evidencia en mi organización política

Plan de acción

El plan de acción es aquella instancia en la que las organizaciones políticas pondrán en juego todo los elementos que hemos recorrido durante el Taller, con el objetivo de diseñar (y a futuro implementar) una acción que sea posible llevar adelante en los próximos seis meses y que contribuya a fortalecer la capacidad de sus espacios políticos para generar e incorporar evidencia a sus estrategias político-partidarias y planes de gobierno.

Consigna

Las organizaciones políticas deberán elaborar un plan de acción  que consiste en cuatro componentes, algunos de ellos con sub-componentes

El proceso de elaboración de los planes consta de 7 instancias:

1. Las organizaciones contarán con un espacio en la sesión en vivo del sábado 10 de julio para comenzar a pensar en sus planes.
2. Las organizaciones deberán continuar con la elaboración del plan, para lo cual se recomienda establecer un espacio de encuentro durante la semana siguiente a la sesión del sábado 10 de julio. Además, se recomienda incluir en la conversación sobre el plan a las respectivas contrapartes y mentores. De ser de ayuda, el equipo de Grupo FARO, Juan y Camila, también podrá acompañar a cada organziación en la conversación sobre su plan de acción.
3. El primer borrador de los planes de acción deberá presentarse en formato PowerPoint utilizando la plantilla presentada a continuación., en dos instancias:
   1. Primera parte: Misión, visión y diseño – 14 de julio
   2. Segunda parte: implementación y monitoreo – 18 de julio
4. Los planes recibirán retroalimentación del facilitador.
5. Cada organización política consertará un espacio de encuentro con el facilitador para discutir sus planes entre los días 19 y 22 de julio. Para ello, deberán indicar día y horario de preferencia en esta planilla excel (los horarios serán reservados según orden de llegada).
6. Cada organización refinará su plan en función de lo trabajado en el encuentro de mentoreo, siendo la entrega final del plan el día 26 de julio.
7. Cada organización presentará los componentes centrales de los planes en el evento de cierre del día 2 de agosto, al cual se invitará a participar no solo a contrapartes y mentores sino también a otros referentes de cada organización política.

Plantilla para elaboración del Plan de acción

*Si las organizaciones políticas cuentan con sus propias plantillas, se recomienda su uso siguiendo el índice sugerido en plantilla del Taller.

Componentes y subcomponentes del plan de acción

1. Diagnóstico

Brevemente describa la situación actual del uso de evidencia en su organización política. ¿Cuáles son los desafíos y cuáles son las oportunidades de mejora? Puede utilizar el FODA como insumo.

2. Contribución

• Misión: Proyección de lo que se espera alcanzar en el futuro
• Visión: Acción que contribuirá a lograr la misión

3. Diseño

¿Qué se necesita para llevar adelante la acción?

• Modelo: ¿Se necesita una estructura/modelo organizacional? ¿Cuál es el más conveniente y por qué? – referir a nota conceptual 4
• Liderazgo: ¿Quién(es) liderará(n) esta acción? ¿Es necesario involucrar a perfiles externos a la organización? ¿Cómo se los reclutará?
• Gobernanza: ¿Requiere la organización de un mecanismo de gobernanza? ¿Cómo se involucrará a los referentes políticos?
• Equipo: ¿Quién(es) deberán involucrar en la implementación continua de la acción? ¿Es necesario involucrar a perfiles externos a la organización? ¿Cómo se los reclutará?
• Relación con organización política: ¿Cómo se articulará esta acción con las diferentes instancias de la organización política?
• Comunicación: ¿Cuáles serán las audiencias principales de esta acción? (tanto de la organización política como externas) ¿Cómo se interactuará con estas audiencias (canales)?
• Recursos financieros: ¿Cómo se financiará esta acción?

4. Implementación

Elabore un breve cronograma con los pasos y actividades específicas para llevar adelante la acción. Puede organizarlos en corto plazo (1 mes), mediano plazo (2-5 meses), largo plazo (6 meses en adelante). Aunque esto puede variar según el tipo de acción que decida llevar adelante.

5. Monitoreo

Establezca un mínimo de tres indicadores por etapa (corto, mediano y largo plazo) que den cuenta del cumplimiento de los objetivos asociados a los pasos y actividades específicas

Planes de acción